Pewnego wieczora. Jest 21:00. Telefon:
-Mamy problem z formatem… Numeracja wariuje.
Zaglądam do 111 stronicowej umowy w MS Word. Faktycznie. Wiele problemów. W głównej numeracji po 11 akapity zamieniają się z powrotem w 2, zamiast 12. Numeracja główna wariuje, format „sypie się” jak domek z kart.
Cofnijmy się do historii sprzed kilku lat.
Asystentka poświęciła wieczór (20:00-22:00) żmudnie „malując” format malarzem formatów zepsutą numerację. Kiedy w końcu skończyła i wyszła z biura, numeracja trzasnęła ponownie. Tym razem prawniczka była już sama w biurze więc uzupełniała ręcznie nakładając formatowanie przez kolejne 2 godziny (22:00–24:00). Następnego dnia naprawiłam to w 30 sekund.
Tak, tak… Tak było. To nie pierwszy raz kiedy słyszę, że format dokumentu nie słucha prawnika!! Wracając do dzisiejszej sytuacji. Tym razem coś poszło inaczej. Import stylów – pierwsza linia obrony – nie działa. Dokument dalej stawia opór. Zrobiłam coś, co wielu prawniczek i prawników nie zna. Włączyłam podgląd stylów na marginesie w widoku roboczym. Bingo. Dzięki temu znajduję błędny styl. Podmieniam przez Znajdź i Zamień tj. Zautomatyzowałam proces i hurtowo naprawiłam.
Nawet dla mnie-szkoleniowca i eksperta-praktyka MS Word było nerwowo, dokument się buntował, ale w końcu się udało. Na koniec istniejące ale puste akapity z przypisanym stylem „List Paragraph” zamieniłem na „nic” dzięki automatyzacji – użyciu narzędzia Znajdź i Zamień – bez tego narzędzia naprawdę trudno pracować i mieć czas na życie.
Pisałam ostatnio, że często to, co najbardziej nas wykańcza, to nie sama praca, ale sposób, w jaki ją wykonujemy. Prawniczki i prawnicy pracujący z zaangażowaniem nad merytoryczną stroną dokumentacji niestety nie jesteście wolni od ryzyka wystąpienia sytuacji w MS Word “kłody pod nogi”.
Pod garniturem, togą czy garsonką – jesteście ludźmi, którzy też mogą nie mieć już mocy odpierania ataku rozformatowania wymagającego 2 godziny formatowania. A może da się prościej? Szybciej? Sprytniej?
Wyobraź sobie: naprawiasz format w 30 sekund, a nie w 4 godziny.
Sprytne triki z Worda są czasem bezcenne!
#prawnik #WordTips #automatyzacja #efektywność #prawo #technologia #wordkancelaryjny
———
Foto: Foto: DALL·E 2024-12-16 23.14.24
