Intuicyjnie VS. Profesjonalnie
„intuicyjnie” VS. „profesjonalnie”
Filmik „Challenge Formatowanie Dokumentu na Czas” powstał, aby sprawdzić, jak to faktycznie jest z tym formatowaniem i pokazać jaka jest różnica, gdy używamy Worda „intuicyjnie” a jak „profesjonalnie”.
Challenge polegał na jak najszybszym sformatowaniu rozformatowanego dokumentu tekstowego w Word według formatu w PDF.
Początek filmu to połączenie dwóch okien. Uczestniczka po lewej stronie korzystała z widocznych na wstążce ikon i próbowała formatować intuicyjnie. Po prawej stronie jestem ja i formatuję dokumenty przy użyciu sprawdzonych w biznesie efektywnych narzędzi tj. wg zdefiniowanych styli.
Obejrzyj i sprawdź sam jak nam poszło!
Zmiana na lepsze
Ten film powstał, aby zainspirować Cię do zmiany życia na lepsze.
Projekt Word Kancelaryjny
Moje szkolenia z Word są dla każdej osoby, której praca bazuje na codziennej edycji dokumentów w Word. Projekt ten ma misję przyczynienia się do tego, że praca a przez to i życie stanie się lepsze i przyjemniejsze. Mam taką intencję, aby użytkownicy Word mieli większą lekkość w codziennej pracy. Zanim do tego doszłam, sama przechodziłam przez niejedno załamanie, chęć rezygnacji, gdy musiałam klikać dziesiątki razy, aby osiągnąć dobry wizualnie dokument. Nie chciałam więcej męczyć się poprawiając w kółko to samo. Właśnie w momentach największych kryzysów uświadomiłam sobie co można byłoby zrobić w tej kwestii.
Gdzie szukać sprawdzonej wiedzy?
Wiem, jak ciężko jest dotrzeć do zaawansowanej wiedzy eksperckiej o strategiach, które są skuteczne i efektywne. Już powoli pomaga nam AI , już nas wspiera, wystarczy tylko zadać właściwe pytania, ale jeszcze się uczy, jeszcze wymyśla. Ja „zjadłam zęby” w praktyce. Wiem jakie bolączki mają użytkownicy w firmach z branży usług profesjonalnych. Skupiam się tylko i wyłącznie na rzeczach, które są potrzebne. Dlatego powstał mój nowy program szkoleń. Wiem jak trudne jest znalezienie takiego kursu, który nie będzie tylko w kategorii „dla początkujących” i „dla zaawansowanych”. Takie kursy zawierają ogólną widzę o narzędziach Word, gdzie przerabia się wszystko po kolei. Męczące może być także przeszukiwanie YouTube w celu znalezienia wielu filmików o narzędziach Word. Moje kursy dotyczą kompleksowego przygotowania konkretnych narzędzi bardzo praktycznych i osadzonych dobrze w realiach pracy prawnika. Przed szkoleniami zapoznaję się z realiami pracy Kancelarii i pojawiającymi się wyzwaniami dzięki czemu szkolenia są skrojone na miarę i wspierają prawników (i nie tylko) w codziennej pracy. Dzięki temu, że w programie skupiam się kompleksowej strategii, kursanci otrzymują gotowe schematy działania do wdrożenia, żeby szybko przejść od implementacji i jak najszybciej osiągnąć efekty.
Zastanów się jak chcesz by wyglądała Twoja praca i jakie mają być jej efekty? Czy ma być pełna stresu, lęku, nadmiernego wysiłku, wielu godzin spędzonych przy komputerze?
Word dla Prawników powstał z mojej wewnętrznej niezgody na zastany stan rzeczy i potrzebę zmiany tj. wprowadzenia na rynek dedykowanych szkoleń, konkretnie pod pracę prawników (choć nie tylko). Moja grupa docelowa to także inni przedsiębiorcy, studenci, mamy wracające do pracy po dłuższej przerwie, tłumacze, marketingowcy. Podjęłam się szkoleń, bo głęboko wierzę, że jest to ważne i potrzebne. Z perspektywy wielu lat pracy, które spędziłam w korporacjach, wynika, że wielu ludzi działa intuicyjnie, a ja chciałabym, aby każda osoba dotarła do skutecznej wiedzy, aby jak najlepiej pracować z dokumentami, aby ta praca była łatwiejsza, szybsza, sprawniejsza, mniej stresująca, przyjemniejsza, a jednocześnie dla firm przynosiła wymierne rezultaty w postaci dokumentów, które są na najwyższym poziomie i z godnością reprezentują organizację będąc swoistą wizytówką firmy.
Dziś od Ciebie zależy to, jak realizujesz się w pracy i w życiu, to Ty decydujesz jakich używasz zasobów.
Jeśli poznasz strategie, jak najlepiej tworzyć dokumenty to jest szansa, że Twoja praca stanie się o wiele fajniejsza! Czy uda się to bez odpowiednich narzędzi i porządnych fundamentów?
Nie, nie uda się to w profesjonalnym środowisku.
Intuicyjnie można działać w programach Office, ale jest to czasochłonne, pracochłonne i bywa stresujące, bo terminy (deadliny) wymagają szybkiego działania, maksymalnego skupienia z jednoczesną dbałością o format i bezbłędną, wizualną prezentację. Closing, czyli w języku korporacyjnym, zamknięcie transakcji to napięcie, brak wytchnienia, to nawet odwołany urlop. Podążanie za intuicją nie poprawi jakości Twoich dokumentów, nie przyśpieszy. Dobre narzędzia są furtką do znacznie wydajniejszej pracy. Dlatego warto nauczyć się ich od Specjalistów (Ekspertów-Praktyków).
Szablon z Paragrafami do pobrania
Jeśli zainteresował Cię mój film i chcesz pobrać gotowy szablon, w którym zaprojektowałam numerowane style nagłówkowe z użyciem symbolu paragrafu i które pomogą Ci szybko i sprawnie formatować np. umowę zlecenia, dzięki czemu oszczędzasz czas i np. nie ryzykujesz powtarzaniem się numeracji, bo ta zmienia się automatycznie na każdym poziomie. Kliknij tutaj: SZABLON WORD Z PARAGRAFAMI (FREE)
p.s. Uczestnicy moich szkoleń, znają moje ćwiczenie, kiedy proszę ich na początku o sformatowanie „rozformatowanej” umowy (tej z symbolami paragrafu) tak jak umieją, według tego co znają, lub totalnie intuicyjnie. Czas takiego „normalnego” formatowania wyniósł nam na szkoleniu 18 minut. To mogłaby się wydawać wielka strata czasu szkolenia, ale jednocześnie jest to mega pouczające doświadczenie dla kursantów. Po szkoleniu ten sam format kursanci wykonywali w 4 minuty. Uczestnicy sami przekonali się ile skorzystali wprowadzając narzędzia, których uczyli się podczas mojego szkolenia.
