Photo by Bethany Legg on Unsplash

Pisanie prac dyplomowych

Jak efektywnie przygotować prace dyplomowe w MS Word?

Ten temat dotyczy sprawnego tworzenia estetycznych wizualnie prac naukowych. Inspiracją do przygotowania niniejszego wpisu było zainteresowanie rektora jednej z uczelni z Siedlec ofertą szkolenia dla jego studentów. Rektor chciał pomóc studentom napisać prace dyplomowe z technicznego punktu widzenia – zależało mu by ktoś nauczył studentów sprawnie wykorzystać MS Word by ułatwić im życie! Ach, dusza śpiewa z radości jaka wspaniałomyślna, wspierająca kadra.

Jak zatem ułatwić pisanie prac studentom czy doktorantom?

Czy jest jakiś sposób, by w MS Word w łatwy sposób stworzyć dedykowaną numerację w pracy naukowej tj. podzielić materiał na rozdziały, podrozdziały, śródtytuły itd.?

Jak zrobić spis treści w pracach licencjackich, magisterskich, podyplomowych, naukowych?

Każdy, kto pisał swoją pracę licencjacką, magisterską czy doktorską wie dokładnie jakie problemy można spotkać jeśli chodzi o nadanie takiej, jak ja to nazywam struktury pracy, czyli numeracji tytułom, rozdziałom, podrozdziałom.

Większość osób wpisuje po prostu numerację z klawiatury „na piechotę”, „ręcznie”.  Potem okazuje się, że samo merytoryczne pisanie pracy jest wyzwaniem, ale zderzenie z trudnościami technicznymi bywa problemem trudnym, spędzającym sen z oczu i stresującym.

Wiem jak to jest – sama tak pisałam pracę licencjacką, naście lat temu. Ileż nerw wtedy straciłam. Numeracja sama, miałam wrażenie, się zmieniała. Jak zamykałam dokument było dobrze, a jak ponownie otwierałam pracę wszystko się rozpadało. Chciało się wyć z rozpaczy i bezsilności. Word nie miał takiej gotowej dla mnie numeracji, jakiej potrzebowałam.

Jeśli chodzi o spis treści to także nie umiałam tego zrobić. Teraz wiem, że miałam numerację ręczną i program tego „nie widział”. Z kolei gdy stosowałam styl Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 to te główne nagłówki były niebieskie. O niebiosa! Nie chciałam niebieskich rozdziałów ani niebieskiego spisu treści!

Wtedy, X lat temu, jak wielu studentów, tworzyłam ręcznie spis treści dodając tyle kropek by znalazły się na końcu linijki przed numerem strony. Zabawa w kropki trwała za każdym razem, gdy zmieniała się długość tytułu, a finalnie i tak było krzywo. Ręczna zmiana numerów stron w spisie treści, gdy promotor zalecał zmiany w tekście doprowadzała mnie do  szaleństwa. Przerastało mnie bardziej formatowanie pracy niż jej samo pisanie.

Może ktoś z Was też tak miał jak ja?

Jeszcze w zeszłym roku podczas studiów podyplomowych pomagałam koledze nadać numerację w jego pracy – możecie zobaczyć ten dokument na mojej stronie w zakładce „Szkolenie dla Ciebie” w moim Szkoleniu Akademickim jest wzór – przykładowa numeracja.

Oczywiście jest duże grono, które radzi sobie świetnie z tymi sprawami. Moje gratulacje! ale nie z każdej dziedziny trzeba mieć doktorat. Ważne, że są inni ludzie, którzy wiedzą jak skutecznie i szybko numerację automatyczną przygotować w pracy naukowej lub publikacji. Na przykład ja. Chętnie pomogę. Nauczę podczas szkolenia albo przygotuję gotowy szablon pod dedykowane wytyczne. Potem wystarczy tylko klikać na odpowiedni styl i praca ma odpowiedni format!

Szkolenie, które proponuję ma charakter warsztatów, podczas których zapraszam uczestników do aktywnej pracy przy komputerach tak, aby wyposażyć wszystkich w niezbędną praktyczną wiedzę, jak tworzyć własną numerację. Szkolenie prowadzone jest cierpliwie, w zrozumiały sposób, zapewniający łatwe przyswojenie wiedzy niezależnie od poziomu wiedzy uczestnika. To szkolenie to unikatowa oferta na rynku. Zdobyta podczas szkolenia wiedza pomoże uczestnikom szybciej, efektywniej i wydajniej wykonywać obowiązki związane z przygotowywaniem i edytowaniem prac dyplomowych.

Kilka słów o trenerze:

Praca z MS Word to dla mnie podstawowe narzędzie pracy, które nie ma przede mną tajemnic. Pracując 20 lat w profesjonalnym środowisku moim zadaniem było dbać o rzetelność, spójność, czytelność i wizualną estetykę dokumentów, tak aby te spełniały najwyższe standardy i aby jak najlepiej świadczyły o wizerunku i jakości marki firmy, z której wychodziły.

To co mogę doradzić jako ekspert z Word. Z perspektywy technicznej podczas pisania pracy naukowej ważne są cztery główne aspekty:

1.

Analizując wieloletnią pracę nad dokumentami kluczowe, moim zdaniem, jest zapanowanie nad strukturą dokumentu. Czy to w pracy naukowej (czy w umowie, czy w książce naukowej) istotne okazuje się formatowanie pracy (od strony tytułowej, spis treści i całą treść pracy aż po załączniki) tak aby dostosować pracę do wymogów uczelni albo klienta. Fundamentalne zatem jest definiowanie odpowiedniej numeracji akapitów (nagłówki, tytuły, rozdziały, podrozdziały itp) tak aby z łatwością zarządzać treścią.  Tak stworzone style akapitowe pozwalają na zmianę formatowania tekstu pracy za pomocą dwóch kliknięć.

Jak to zrobić? Definiuje się nową listę wielopoziomową, nadaje wybraną dla siebie numerację i wybiera potrzebne ustawienia. Potem już tylko wystarczy stanąć na akapit, kliknąć na wybrany własny styl i akapit zmienia się zgodnie z wyborem. Tak zdefiniowane style akapitów ułatwiają tworzenie spisów treści, które potem wystarczy aktualizować jednym przyciskiem myszki.

2.

Podczas przygotowywania pracy naukowej elementy typografii to temat, który wymaga rozumienia i uznania go za równie istotny jak nadanie tytułów rozdziałom. Ważna jest jednolitość jeśli chodzi o czcionkę (rodzaj, wielkość i liczba), odległość pomiędzy wierszami, długość wersu, długość akapitu, wyrównanie, a ponadto zadbanie o możliwie jak najlepszą czytelność pracy, dla jak najlepszego odbioru treści przez odbiorcę (m.in. dbałość o niewystępowanie, mówiąc językiem typograficznym, tzw. Bękartów, Wdów i Sierotek).

3.

Niebagatelne znaczenie ma również umiejętność stosowania odnośników, w tym w szczególności umiejętność wygenerowania oddzielnych spisów tabel, rysunków, zdjęć. Dzięki automatycznej numeracji mamy możliwość stosowania odsyłaczy czyli odwołań.

4.

Kolejny ważny aspekt przy pisaniu pracy naukowej to sprawna praca nad tekstem. Pewne czasochłonne czynności, czasem nawet wręcz żmudne, można zautomatyzować. Warto wesprzeć się możliwościami technologicznymi, jakie daje program MS Word. Znajdź i zamień w jego zaawansowanych opcjach na przykład to narzędzie, które pozwala na szybką zmianę wyglądu tekstu.  Pomocne jest także dostosowanie paska narzędzi Szybki dostęp pod potrzeby użytkownika – wyselekcjonowanie najczęściej używanych  opcji programu MS Word, by ułatwić sobie i skrócić czas formatowania tekstu.

Zapraszam do kontaktu w celu uzyskania szczegółowych informacji dotyczących szkolenia akademickiego, które dotyczy formatowania prac naukowych poprzez korespondencję e-mail pod adresem hello@beatalubiak.pl