Siedzę na open space i słyszę o ilości zleceń, jakie spadają na traineesów. 

Widzę i słyszę jak bardzo są zajęci. Słyszę „od kilku dni robię 80 dokumentów i mam do zrobienia kolejnych 150 dokumentów”. I kolejne zdanie „Kiedy ja to wszystko zrobię? Chyba muszę odwołać swój urlop…”.

Pamiętam, że wytrzymałam 2 dni.

Potem zapytałam: „Przepraszam, że się wtrącam, ale siedzę obok i po prostu słyszę i ciekawi mnie czy robicie to za pomocą korespondencji seryjnej?”

-Nieeeeee, a jak?

Po prowadzeniu tego narzędzia do pracy wpisy w systemie do ewidencji czasu pracy zmniejszyły się z kilku dni na kilka godzin. Z czasem młodzi przyszli prawnicy nabrali wprawy i robią dużą wysyłkę jeszcze szybciej. 

Czy ważne jest, że szybciej wykonujemy zadanie jako Kancelaria?  – TAK! Czy mniej BILLUJEMY za ten czas? – TAK. Zatem biznesowo to narzędzie jest w stanie odciążać Projekt, ale przede wszystkim OSOBY przy nim pracujące.

Dla mnie najważniejsze jest, że kogoś życie jest łatwiejsze. Myślę, że w ten sposób: chociaż jedno zadanie zajmuje mniej czasu, a więc jest więcej czasu na inne zadanie, inny projekt, inną transakcję a może jeszcze ważniejsze (w mojej opinii) jest samopoczucie osoby, która ze sprytem wykorzystuje ułatwiające życie/pracę narzędzie. Ważniejsze jest dla mnie, że ta osoba być może wyjdzie na lunch, na który nie ma czasu. A może wyjdzie z biura bez nadgodzin. Być może nawet nie odwoła dnia urlopu. 

Teraz pozwalam sobie zapytać Was czy używacie tego Wordowego narzędzia do seryjnej wysyłki korespondencji/coverów/oświadczeń księgowych/aneksów HR/pism reklamowych/zawiadomień/zaświadczeń z doskonalenia zawodowego dla ORA/OIRP? 

Jeśli teraz myślisz, że byłoby świetnie stosować takie narzędzie, to…

Zapraszam zajrzyj na moją platformę kursową:

https://kursy.beatalubiak.pl/lista-kursow/

FYI: Subskrybenci mojego NEWSLETTERA otrzymują RABAT na kurs z korespondencji seryjnej przygotowanej na przykładzie zaświadczeń z doskonalenia zawodowego prawników dla ORA i OIRP.  Jeśli jesteś zainteresowany skorzystaj i zapisz się! 

Pamiętaj, że jeśli zależy Ci na samych zaświadczaniach do wykorzystania, na kursie znajdziesz gotowe szablony z polami do własnego wykorzystania!