Siedzę na open space i słyszę o ilości zleceń, jakie spadają na traineesów.
Widzę i słyszę jak bardzo są zajęci. Słyszę „od kilku dni robię 80 dokumentów i mam do zrobienia kolejnych 150 dokumentów”. I kolejne zdanie „Kiedy ja to wszystko zrobię? Chyba muszę odwołać swój urlop…”.
Pamiętam, że wytrzymałam 2 dni.
Potem zapytałam: „Przepraszam, że się wtrącam, ale siedzę obok i po prostu słyszę i ciekawi mnie czy robicie to za pomocą korespondencji seryjnej?”
-Nieeeeee, a jak?
Po prowadzeniu tego narzędzia do pracy wpisy w systemie do ewidencji czasu pracy zmniejszyły się z kilku dni na kilka godzin. Z czasem młodzi przyszli prawnicy nabrali wprawy i robią dużą wysyłkę jeszcze szybciej.
Czy ważne jest, że szybciej wykonujemy zadanie jako Kancelaria? – TAK! Czy mniej BILLUJEMY za ten czas? – TAK. Zatem biznesowo to narzędzie jest w stanie odciążać Projekt, ale przede wszystkim OSOBY przy nim pracujące.
Dla mnie najważniejsze jest, że kogoś życie jest łatwiejsze. Myślę, że w ten sposób: chociaż jedno zadanie zajmuje mniej czasu, a więc jest więcej czasu na inne zadanie, inny projekt, inną transakcję a może jeszcze ważniejsze (w mojej opinii) jest samopoczucie osoby, która ze sprytem wykorzystuje ułatwiające życie/pracę narzędzie. Ważniejsze jest dla mnie, że ta osoba być może wyjdzie na lunch, na który nie ma czasu. A może wyjdzie z biura bez nadgodzin. Być może nawet nie odwoła dnia urlopu.
Teraz pozwalam sobie zapytać Was czy używacie tego Wordowego narzędzia do seryjnej wysyłki korespondencji/coverów/oświadczeń księgowych/aneksów HR/pism reklamowych/zawiadomień/zaświadczeń z doskonalenia zawodowego dla ORA/OIRP?
Jeśli teraz myślisz, że byłoby świetnie stosować takie narzędzie, to…
Zapraszam zajrzyj na moją platformę kursową:
https://kursy.beatalubiak.pl/lista-kursow/
FYI: Subskrybenci mojego NEWSLETTERA otrzymują RABAT na kurs z korespondencji seryjnej przygotowanej na przykładzie zaświadczeń z doskonalenia zawodowego prawników dla ORA i OIRP. Jeśli jesteś zainteresowany skorzystaj i zapisz się!
Pamiętaj, że jeśli zależy Ci na samych zaświadczaniach do wykorzystania, na kursie znajdziesz gotowe szablony z polami do własnego wykorzystania!
Obejrzyj fragment z kursu. To jest wstęp i przedstawienie efektu wykorzystania korespondencji seryjnej przy tworzeniu zaświadczeń. Warto pamiętać, że jak opanujesz to narzędzie będziesz tworzyć szybko i łatwo dużą wysyłkę każdego innego dokumentu, który powielasz do różnych odbiorców.
Utwór Gymnopedie No 2 (autor: Kevin MacLeod) jest dostępny na licencji Licencja CAreative Commons – uznanie autorstwa 4.0. https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/Źródło: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100786Wykonawca: http://incompetech.com/