Wyobraź sobie…

pracujesz nad dokumentem transakcyjnym. Kopiujesz fragmenty z innych umów, wklejasz poprawki i… nagle zaczynają dziać się dziwne rzeczy. Numeracja wariuje, czcionki żyją własnym życiem, a dokument wygląda jak patchwork różnych stylów.

Tak to nie raz jest, że czasami to, co wydaje się idealne na pierwszy rzut oka, kryje w sobie ukryte „niespodzianki”…

Czujesz déjà vu? Właśnie dlatego sprzątanie stylów w Wordzie to nie tylko kosmetyka, ale prawdziwa konieczność – szczególnie jeśli chcesz:

zachować spójność i
profesjonalizm 

w dokumentach.

Jak zrobić świąteczne porządki w stylach?

Ukryte miejsce na bałagan – Sprawdź ukryte style w dokumencie. Otwórz panel styli (Ctrl+Shift+Alt+S) (lubię nazywać go Galeria Styli) i tam znajdziesz wszystko i Twoje style i niestety to co zostało „przyniesione” z innych plików (często nawet style konkurencji), a niektóre style kryją się głęboko w strukturze i mogą zepsuć efekt, jeśli ich nie usuniesz.

I tu czas wskazać na metodę eksportu stylów. To moja ulubiona technika na szybkie „odgruzowanie”. Eksportuj=Usuwaj style z ze swojego pliku. W Galerii przejdź do ikonki Zarządzanie Stylami i znajdź guzik Importuj/Eksportuj, następnie wybierz obce style i guzikiem Usuń, usuń. E voila! Dzięki temu wszystkie obce elementy znikną.

Efekt? Dokument gotowy na pokazanie klientowi, bez ukrytych pułapek i niespodzianek. Taki dokument to, jak wysprzątany dom przed świętami – od razu lepiej się w nim „pracuje”.

A Ty, czy sprzątasz swoje dokumenty przed wysyłką? A może masz inne sposoby na szybkie opanowanie bałaganu w Wordzie?

Ciekawa jestem Waszych technik!

Pozdrawiam,
Beata

Obraz: wygenerowano przez ChatGPT